Deutsche Version. Im Zweifel gilt die deutsche Version dieser Datenschutzerklärung.

Ця політика конфіденційності пояснює характер, обсяг та цілі обробки персональних даних у діяльності UBV e.V., а також при використанні вебсайту та онлайн-формулярів. Ми зобов’язуємося обробляти персональні дані відповідно до Загального регламенту про захист даних (DSGVO) та Федерального закону про захист даних (BDSG).

1. Відповідальна сторона:
Ukrainische Berufsvertretung Deutschland e.V.
(c/o Anton Makoviichuk)
Philipp-Wirtgen-Str. 26
50735 Köln
Deutschland
E-Mail: info@ubv-de.org
Vorsitzender: Anton Makoviichuk

2. Обсяг оброблюваних даних:
• Ім’я та прізвище
• Адреса проживання
• Адреса електронної пошти
• Номер телефону
• Дата народження
• Громадянство
• Банківські реквізити (для членських внесків і пожертв)
• Інші персональні дані, надані добровільно
• Дані, зібрані через онлайн-формуляри на вебсайті (наприклад, контактні форми, запити, реєстрації)

3. Мета обробки даних:
• Управління членством та комунікація
• Опрацювання заяв, скарг і правової підтримки
• Надсилання інформації, запрошень і розсилок
• Облік членських внесків і пожертв
• Співпраця з органами влади та соціальними установами в рамках статутної діяльності
• Управління та опрацювання запитів, отриманих через вебсайт

4. Правові підстави обробки даних:
• Згода (ст. 6 абз. 1 п. a DSGVO)
• Договірні зобов’язання (ст. 6 абз. 1 п. b DSGVO)
• Виконання юридичних зобов’язань (ст. 6 абз. 1 п. c DSGVO)
• Захист законних інтересів об’єднання (ст. 6 абз. 1 п. f DSGVO)

5. Отримувачі даних:
• Vereinsvorstand та внутрішні координатори (у межах своїх повноважень)
• Податкові органи (наприклад, Finanzamt при видачі підтверджень пожертв)
• Банки (для здійснення платежів)
• Відповідні органи влади (при подачі заяв та скарг)
• Постачальники послуг для розсилки новин (за окремою згодою)
• Постачальники вебсервісів та CRM-систем (зокрема Tilda CRM) для збору та обробки онлайн-формулярів.
Передача персональних даних третім особам здійснюється лише за наявності чіткої згоди або якщо це вимагається законом.

6. Збір та обробка даних через вебсайт (Tilda):
Ми використовуємо платформу Tilda для створення та управління нашим вебсайтом і онлайн-формулярами. Усі зібрані через Tilda персональні дані (наприклад, імена, адреси електронної пошти, номери телефонів та інші контактні дані) зберігаються у відповідному до вимог конфіденційності Tilda CRM і використовуються виключно для зазначених цілей.

7. Термін зберігання:
Персональні дані зберігаються лише стільки часу, скільки необхідно для досягнення зазначених цілей, або протягом строків зберігання, визначених законом (наприклад, податкове право: до 10 років згідно з §147 AO). Дані з онлайн-формулярів (Tilda CRM) видаляються не пізніше ніж через 2 роки після останнього контакту або після відкликання згоди.

8. Права суб’єктів даних:
Згідно з DSGVO, ви маєте такі права:
• Право на отримання інформації про збережені персональні дані (ст. 15 DSGVO)
• Право на виправлення неправильних даних (ст. 16 DSGVO)
• Право на видалення даних (ст. 17 DSGVO)
• Право на обмеження обробки (ст. 18 DSGVO)
• Право на перенесення даних (ст. 20 DSGVO)
• Право на заперечення проти обробки (ст. 21 DSGVO)
• Право відкликати надану згоду в будь-який час (ст. 7 абз. 3 DSGVO)
• Право на подання скарги до відповідного органу із захисту даних (ст. 77 DSGVO)

9. Безпека даних:
Персональні дані зберігаються на захищених серверах у Німеччині та захищені від несанкціонованого доступу. Доступ до даних мають лише уповноважені особи, які зобов’язані зберігати конфіденційність. Дані в Tilda CRM захищені системами контролю доступу та шифруванням.

10. Зміни до політики конфіденційності:
Ми залишаємо за собою право оновлювати цю політику конфіденційності, щоб привести її у відповідність до актуальних правових вимог або змін у нашій діяльності. Чинною є остання версія політики.

11. Контакт:
З питаннями щодо захисту даних звертайтесь до:

Ukrainische Berufsvertretung Deutschland e.V.
(c/o Anton Makoviichuk)
Philipp-Wirtgen-Str. 26
50735 Köln
Deutschland
E-Mail: info@ubv-de.org

Стан: липень 2025